【皓齒管理】口腔診所電話回訪流程
一．回訪時間及情況：
1、治療中未按預約時間復診的患者， 1小時內回訪，問清未到事由，并 另行安排復診時間。
2、拔牙、根充后、正畸初戴患者及正畸患者復診加力后在術后24小時內回訪。
3、修復患者（包括活動及固定義齒初戴），洗牙患者在3日內回訪。
4、根管術后未做修復者1-2周內回訪。
5、拔牙后需要鑲牙者2月左右回訪。
6、正畸患者結束戴保持器后一周回訪，6-12個月回訪、
7.種植術后，24小時內回訪，3月后回訪，半年后回訪，間隔一年后回訪
8.其他可視情況而定，如：開髓后，擴根術中有反應后，輸液后24小時內回訪。
二．回訪內容：
1、詢問患者術后的反應情況，針對其情況做出必要的解釋并告知處理方式。
2、將回訪信息登記到牙博士系統上，并及時反饋給主診醫生。
回訪監督： 由門診客服部負責：
一．每天將醫生所處理的患者情況進行了解，按情況不同確定回訪日期，每天 的回訪時間一般定在上午10：30與下午4：00。
二．回訪致電步驟：
1.確定患者，表明自己的身份。如：您好，請是X先生嗎，這邊是XX口腔客服部，
2.表明自己致電緣由。如：X月X日您在我們這邊拔了一顆牙齒（主要指患者就診醫生對其進行的處理），我現在對您術后的情況進行回訪
3.將要了解的情況與患者進行交流，得到想要的信息，包括患者的術后情況，對我們門診及醫護人員的滿意度，醫助是否回訪，對我們門診的意見和建議，了解整個患者的治療過程。
4.最后在掛電話之前表示感謝。如：非常感謝您對我們門診的支持，今后在服務中有什么意見或提議，歡迎給我們來電，謝謝，再見。
三．將監督回訪的反饋信息登記到 筆記本上
四．每周日匯總一次，與行政助理作數據總結。大客戶應重點維護。
五．回訪注意事項：
1.聲音要溫雅有禮，以懇切之話語表達。口與話筒間，應保持適當距離，適度控制音量，以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大，讓人誤解為盛氣凌人。
2.回訪過程中有意見，或者患者反應有不適， 對我們有責難或批評性的話語，應委婉解說，并向其表示歉意或謝意。切不可與患者發生爭辯。對其不適預約過來就診或回訪后反饋給醫生由醫生致電了解情況。
3.回訪內容必須如實登記。
來源：美國皓齒
