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首頁管理理念 小王,交待給你的事辦完了,就不能回個話么?

小王,交待給你的事辦完了,就不能回個話么?

2016年09月09日10:08  人氣:-

小王,交待給你的事辦完了,就不能回個話么?

一天上班后,我讓小王給上級部門送一個材料。一個小時過去了,沒有回復(fù)。兩個小時過去了,還沒有回復(fù),直到中午我在樓道里看見了他。我問他材料送到了嗎,他說送到了,我問他怎么送的,他說我要他找的那個人不在,他就委托辦公室的人轉(zhuǎn)交了。

我一聽,腦海里馬上浮出了三個字:靠不住。此后,我不會輕易委托他去辦重要的事了。

為什么要回復(fù)?

這么小的事,不回復(fù)就是“靠不住”了嗎?我想到了自己年輕的時候,別人交代我諸如此類的小事,我一般是不回復(fù)的。在我的意識里,認(rèn)為做了就行了,還要回復(fù)嗎?而且也沒有人因為我沒回復(fù)而質(zhì)問我。好多年以后,還是后來我委托別人辦事的時候,才有這種強(qiáng)烈的感覺。原來那時很難得到他人的重托,跟我不主動回復(fù)有很大關(guān)系呢。

所謂事畢回復(fù),說的是該回復(fù)就要及時回復(fù)。我們經(jīng)常有一些應(yīng)急的任務(wù),比如一個干部臨時受命趕赴目的地,到了嗎?有什么情況?如泥牛入海,一去不回,一直到要返京了才想起回復(fù)。他自以為沒有必要及時回復(fù),卻不知我們很期望得到他的消息。如果我追問,實際上就是批評他了,這個分寸不好把握。

實際上,工作中,往往不能等任務(wù)全部完成了再回復(fù),階段性的進(jìn)展也要及時報告。一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)和同事放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。

能力or責(zé)任?

有人說,回復(fù)不回復(fù),要看領(lǐng)導(dǎo)的好惡,有的領(lǐng)導(dǎo)就不喜歡回復(fù)。我問怎么回事,原來領(lǐng)導(dǎo)讓他去找另一個部門的領(lǐng)導(dǎo),他回復(fù)說要找的人不在,被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥“不要回復(fù),找見再說”。找人沒找到,這算回復(fù)嗎?

還有人可能會說,有些事畢不回復(fù)的人,可能他的能力很強(qiáng),只是不拘小節(jié)、不屑小事罷了。可是,小事都靠不住,大事還敢托付嗎?如果在有能力和靠得住的兩種人當(dāng)中只選一種,你會選擇哪一種人呢?

大事看能力,小事看品格。在我們周圍,總能看到有的人辦事特別靠譜,凡事會有交代,件件都有著落,事事均有回音。讓你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就會想起他來。因為不用擔(dān)心,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,隨時回復(fù),絕不讓你焦急等待。對這樣的同事和朋友,你也會以禮相待,并以同樣的重視對待對方托付的事。這就是共事雙方的默契。機(jī)關(guān)里口碑好的人,大都有這種優(yōu)秀品質(zhì)。

事畢不回復(fù),就像任務(wù)完成了99%,只有這1% 沒落實,雖然就差這么一丁點,事情卻還是沒有做到位。有人問,不同的領(lǐng)導(dǎo)可能要求不一樣,怎么把握這個尺度呢?我想這和領(lǐng)導(dǎo)沒有關(guān)系,而是職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該做的。該回復(fù)就回復(fù),根據(jù)事情的輕重緩急做出回復(fù)。等到上級催問了,說明你的回復(fù)已經(jīng)不及時了,再次催問就已經(jīng)表示對你不放心了。

結(jié)尾

現(xiàn)在的通信手段如此發(fā)達(dá),以至于常常到了回復(fù)不過來的程度。但在機(jī)關(guān)里,在工作上,只要是和你崗位職責(zé)有關(guān)的事,都要及時回復(fù)。設(shè)想一下,你給你的同事發(fā)了一個信息,如果對方?jīng)]有回復(fù),你是什么感覺?同樣道理,他給你發(fā)的你不回,是你不想,還是不屑?這不是無所謂的問題。無論是誰,除非你確有原因,都應(yīng)給予回復(fù),這是一個尊重自己和尊重別人的問題。

事畢回復(fù),說來簡單,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上還是職業(yè)品格的問題,這和承諾與誠信有關(guān)。大家都知道《把信送給加西亞》的故事吧。在19 世紀(jì)美西戰(zhàn)爭中,美國總統(tǒng)有一封書信急需送到古巴盟軍將領(lǐng)加西亞手中。可是加西亞正在叢林作戰(zhàn),沒人知道他在什么地方。一位叫羅文的美國陸軍中尉挺身而出,不講任何條件,歷盡艱險,徒步三周后,身臨危機(jī)四伏的國家,把信交給了加西亞。羅文送的是一封信嗎?不全是,他送的還是一個戰(zhàn)士的忠誠和信譽,體現(xiàn)了羅文自我犧牲、臨危受命的品格,閃耀出人性的光輝。這正是這個故事在全世界廣為流傳的魅力所在。

來源于管理者成長平臺

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