5步優化口腔門診服務流程
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一、 口腔門診流程的現狀及問題分析:
1:來復診人多的時候多的很,平時沒有幾個人,尤其在縣城或者一些趕集的小地方分析:未合理的安排患者的復診時間,很多診所都只告訴幾日后復診,但卻沒有告訴患者幾日后的具體時間段如(9:00-10:00),也未告訴患者下次復診所需要的大體時間,更沒有提醒患者如果不按時就診會等待更久時間。
2:新老病人未進行分類,如果醫生都在忙,所有的新老病人都只能一直坐著等醫生分析:護士工作未進行細化,每當有患者到診所時都應該由護士統一安排,新病人先做檢查并與患者溝通,及時處理不需要處理太久的新病人,減少新病人流失率,和增加客戶良好的就診體驗
3:復診病人不知道自己每次來復診的內容和相關事項(如需要補交費用等)分析:病人離店時未建立詳細的回訪和預約方案,應該告訴患者下次來復診的內容和相關事項,以達到患者對復診的重視和認同。
4:服務缺失,對患者的關心與溝通不充分。
分析:患者等待的過程一直是迷茫的,沒有人告訴他需要等多久,也沒有人與他溝通上次治療后的情況。
5:無詳細的復診流程,
分析:每個復診的患者來了之后才準備相關用品,應該每天早上提前將當日患者復診內容通知醫生,并由護士準備好相關用品
二、患者長時間等待會帶來的后果:
1:門診服務效率的降低。
2、服務資源的浪費。
3:無病人時的時間浪費。
4:在等待過程中的厭煩,焦急及其他生理、心理不良反應,對本次就診的體驗不佳,對門診品牌傳播不利。。
醫療服務具有兩重性:一方面,醫療服務包含疾病診斷、治療等職業技術過程;另一方面,醫療服務還包含滿足人類生理和心理素質需要的服務過程。
三、優化門診服務流程的五項舉措
1、 拓展口腔前臺的服務功能
每個口腔診所都應該強化“前臺”的功能,制定了“前臺”工作人員的崗位職責、服務流程、禮儀規范、文明用語和服務忌語,并建立嚴格的考核制度。
2:開展多種形式的預約服務
開通預約掛號:建立一個免費的微信網店,完成在線預約和掛號和病例初診和復診服務,由各門診護士負責。,
預約復診方式:1:微信 2:短信 3:電話 4:現場預約
3:實行彈性排班
門診根據季節變化,患者實際需求,實現靈活排班。如夏季天氣炎熱,早上天亮比較早可以提前上班,晚上天黑較遲可以推遲下班,同時根據人員安排可以實行門診兩班輪換。,實現口腔門診早晚班的診療服務。
4:注重服務細節
為幫助病人迅速找到就診地點和衛生間,口腔門診各種標牌標記應該做出提供,為病人提供了很大方便。
每個診所病人問得最多的是衛生間在哪里?無線密碼是多少?所以口腔管理者應該知道如何為患者提供良好的服務。
5:加強護士接待相關工作培訓
讓每個就診患者感受到門診的溫馨服務以及人性化關懷,作為患者更多的是想要醫護人員深刻的理解他的想法。