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口腔牙科前臺(tái)接診流程 你做正確了嗎?

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人氣:-發(fā)表時(shí)間:2017-07-24 09:01【


前臺(tái)接待是現(xiàn)代企業(yè)職位之一,通常主要負(fù)責(zé)客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。那么一個(gè)口腔牙科類門診的前臺(tái)的接診流程怎么做才對(duì)呢?


對(duì)于一個(gè)門診來說前臺(tái)人員是門診的門面形象,也往往是門診內(nèi)外就診、訪客首先接觸的員工,所以前臺(tái)人員在儀容及禮貌方面不斷的檢點(diǎn)及警惕,其一舉一動(dòng)代表了機(jī)構(gòu)的形象及聲譽(yù)。其實(shí)門診的前臺(tái)是長(zhǎng)期的在關(guān)注的環(huán)境中,因?yàn)轭櫩屯鞘强辞芭_(tái)的一舉一動(dòng)就相對(duì)的看出了門診的管理水平。


那么口腔牙科前臺(tái)接診流程,怎么接待才是正確的,而且讓顧客很舒服。


第一步:微笑迎接

看到顧客準(zhǔn)備進(jìn)門或者是上階梯的時(shí)候,那么做前臺(tái)的你要快速的走出導(dǎo)醫(yī)臺(tái),并且主動(dòng)開門迎接面帶微笑、行鞠躬禮,以手勢(shì)示意顧客走到吧臺(tái)前,要體現(xiàn)出熱情和真誠(chéng)。


第二步:禮貌詢問(分為初診、復(fù)診)

初診:在詢問的時(shí)候,一定要進(jìn)行有效的詢問,不要問問那沒有營(yíng)養(yǎng)的問題。比如:您好,您這是第一次來我們這里面嗎?或者您好,你預(yù)約了嗎?或者請(qǐng)問你的牙齒怎么了?等等問題。但是記住在詢問的時(shí)候一定要站起來,面帶微笑,目光注視著對(duì)方。并囑咐顧客:“您先稍坐一會(huì),我馬上為您安排!”

復(fù)診:若是復(fù)診的話,就要先取患者的病例,但是同時(shí)的交流寒暄幾句。其實(shí)可以說很簡(jiǎn)單的問題,比如說,最近您感覺你的牙齒怎么樣?或者根據(jù)當(dāng)天的天氣和客戶的情緒進(jìn)行適當(dāng)?shù)膯柡蚝唾澝老隆3R姷膯柡?ldquo;你吃飯了沒有、今天不是太忙吧、你今天穿的衣服很好看等等


第三步:分診(初診分診、復(fù)診安排、)

初診分診:按顧客主訴要求,依據(jù)分診制度,結(jié)合實(shí)際工作和醫(yī)生的專長(zhǎng)進(jìn)行分診,并做好相應(yīng)的記錄

復(fù)診安排:要攜帶病歷,引領(lǐng)顧客進(jìn)入治療區(qū),妥善安置后要及時(shí)做好相應(yīng)的記錄


第四步:通知醫(yī)生

在安置后顧客的時(shí)候,引導(dǎo)顧客見醫(yī)生的時(shí)候,一定要提前和醫(yī)生進(jìn)行溝通,能夠讓醫(yī)生了解一下客戶的基本信息,同時(shí)也為接診做準(zhǔn)備。


第五步:陪同引導(dǎo)

手拿著病歷,應(yīng)站在顧客左前方的2、3步處,配合手勢(shì)請(qǐng)顧客跟隨其后,自己走在前左側(cè),讓客人走在中央,并說:“您好!請(qǐng)跟我我到治療室,讓醫(yī)生幫您檢查一下”,行走時(shí)與顧客的步伐保持一致,并適當(dāng)?shù)慕榻B醫(yī)生。(其實(shí)可以把握一些時(shí)機(jī),包裝一下牙科醫(yī)師,從而提高了顧客跟醫(yī)生的信任度)


第六步:轉(zhuǎn)交給醫(yī)師

轉(zhuǎn)交給醫(yī)師的同時(shí)可以說“這是x醫(yī)生,讓他先幫您檢查一下!”或適當(dāng)?shù)亩卺t(yī)生:“這是咱們的xxx顧客,一定要安排好。


第七步:收錢

在收錢的時(shí)候,一定要面帶微笑。若是患者出現(xiàn)對(duì)于零頭要求減掉的情況下,一定要這樣說,不好意思我沒有這個(gè)權(quán)利滿足你的需求。然后要給出客戶一個(gè)滿意的解釋,防止傷害到顧客的面子,其實(shí)你們完全可以準(zhǔn)備一些小禮品,贈(zèng)送給顧客,讓其有一種心理平衡感。


第八步:”送客“

在送客的時(shí)候一定要預(yù)期道別,“您慢走!”然后幫其開門,并目送顧客離開。

綜合所屬口腔牙科前臺(tái)接診流程 你做正確了嗎?



來源:牙齒天天曬太陽(yáng)




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